Abfrage für eine hybride Tagung

Dein Vor- und Nachname (Pflichtfeld)

Dein Arbeitgeber (Pflichtfeld)

Deine E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)

Für welche Veranstaltung benötigst Du das Equipment (Datum & Bezeichnung)? (Pflichtfeld)

Wie lange soll die Veranstaltung stattfinden?
Nur einen Tag langÜber mehrere TageEs soll der Start zu einem längeren Projekt sein

In welcher Rolle begleitest Du die Veranstaltung?
Veranstalter (Ich organisiere den Rahmen für eine Veranstaltung)Organisator (Ich organisiere inhaltlich die Veranstaltung)Speaker / Trainer (Ich führe durch die Veranstaltung)Beauftragter (Ich frage für jemanden dritten an)

Welche Art von Veranstaltung möchtest Du durchführen?
Rein virtuell (ggf. wird nur ein Speaker vor Ort sein)Hybride Tagung (Personen nehmen sowohl vor Ort als auch virtuell daran teil)Präsenz - Tagung (die Tagungstechnik soll nur unterstützend vor Ort eingesetzt werden)Präsenz - Event (Wusstest Du, dass Du die Webexgeräte auch für deine Events nutzen kannst? Z.B. um Taxen zu rufen oder als Twitter - Wall

Wieviele Teilnehmer erwartest Du vor Ort? (Pflichtfeld)

Wieviele Teilnehmer sollen virtuell hinzugeschaltet werden? (Pflichtfeld)

Wie groß ist das Team, dass die Veranstaltung mit Dir zusammen betreut und vor Ort sein wird?
[checkbox your-veranstaltungsartcheckbox-347 "Es gibt nur einen Trainer / Speaker "Es gibt mehrere Trainer / Speaker" "Es gibt zusätzlich noch ein Moderator" "Es gibt zusätzlich noch ein Mitarbeiter, der Fragen der virtuellen Teilnehmer an den Speaker weiterleitet" "Es gibt zusätzlich noch eine Person, die Chats beantworten wird"]

Hast Du Erfahrung mit hybriden Meetings bzw. mit welchem Anbieter arbeitest Du sonst?

Verfügst Du über Tagungstechnik, die mit integriert werden kann (Laptops, Kameras, etc.)?

Besitzt Du oder Dein Unternehmen Lizenzen für das Aufsetzen virtueller Meetings bzw. welche Lizenz besitzt Ihr (ZB. Microsoft Teams, Webex Teams,...)?

Wenn ja, über welche Lizenzen verfügst Du?

Wenn nein, hast Du Interesse daran eine eigene Lizenz zu erwerben oder möchtest Du unsere Lizenz für die Veranstaltung nutzen?
Ich habe Interesse daran, eine eigene Lizenz zu erwerbenGerne würde ich für die Veranstaltung die Lizenz der LsW Group GmbH nutzen
Besitzt Dein Unternehmen einen so hohen technischen Sicherheitsstandard, dass die Nutzung von Laptops etc. bei virtuellen Meetings ggf. eingeschränkt sein könnte?
JaNein
Soll die Veranstaltung aufgezeichnet werden?
JaNein
Wird der Speaker / Trainer vor Ort sein oder virtuell hinzugeschaltet?
Der Trainer wird nur vor Ort seinDer Trainer wird nur virtuell hinzugeschaltet werdenEs wird sowohl ein Trainer vor Ort sein als auch hinzugeschaltet
Welches Equipment benötigt der Speaker / Trainer noch zusätzlich von uns neben dem Webex Board? (Mehrere Antworten sind möglich)
Einen Laptop, um sich mit dem Board zu verbindenEin Presenter IPad, um sich im Raum bewegen zu können und trotzdem gleichzeitig das Board bedienen zu könnenEinen klassischen Presenter, um Präsentationen scrollen zu könnenEin Headset, um für die virtuellen Teilnehmer besser hörbar zu seinEin Soundsystem, um Ton bzw. Musik abspielen zu könnenDer Speaker bringt einen Laptop mit, der in das System gekoppelt werden mussDarüber hinaus noch Flipcharts und Pinnwände
Benötigst Du einen weiteren PC für Chats?
JaNein
Soll ein Techniker Dich vor Veranstaltungsbeginn in die Technik einweisen?
JaNein
Soll ein Techniker dauerhaft vor Ort sein?
JaNein
Möchtest Du vor der Veranstaltung einen Testlauf durchführen?
JaNein
Soll der Trainer / Speaker die Online - Teilnehmer sehen können, die ihm eine Frage stellen?
JaNein
Sollen die Fragen der Teilnehmer, die vor Ort sind mit einem Mikrophone unterstützt werden, so dass die virtuellen Teilnehmer diese besser verstehen können?
JaNein
Sollen die virtuellen Teilnehmer auch die Teilnehmer vor Ort sehen können?
JaNein
Umgang mit den Teilnehmer
Sollen wir Dir helfen ein Online Meeting aufzusetzen, über welches sich dann die Teilnehmer virtuell zu Deiner Veranstaltung einwählen können?

Sollen wir dementsprechend auch die Teilnehmer via Mail einladen, die sich dann virtuell dazu schalten können? (Beachte hierzu die entsprechende Datenschutzerklärung)

Soll es nur einen Meetingraum geben (alle Teilnehmer bleiben die gesamte Zeit über in einem Hauptraum) oder sollen die Teilnehmer sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in einzelne Gruppenräume aufteilen (virtuell wie auch vor Ort)?

Sollen Die virtuell hinzugeschalteten Teilnehmer im Nachgang eine Abfrage zur Veranstaltung erhalten?

Erhalten alle Teilnehmer, die virtuell hinzugeschaltet sind eine entsprechende Datenschutzerklärung von Dir?

Hast Du noch Fragen oder Anregungen?

Sollte Deine Anfrage so individuell sein, dass Du dieses Formular nicht nutzen kannst, dann kannst Du uns auch gerne via Mail oder Telefon kontaktieren.
Bitte lasse dieses Feld leer.

Datenschutz* - Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen. Ich stimme zu, dass meine Angaben zur Kontaktaufnahme und für Rückfragen dauerhaft gespeichert werden

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